KINH NGHIỆM BỎ TÚI KHI CHỌN THUÊ VĂN PHÒNG TẠI QUẬN 1

[hientran1210]

Hiện tại văn phòng cho thuê tại quận 1 phát triển nhất tại TPHCM, thị trường cho thuê cao ốc văn phòng tại quận 1 luôn luôn sôi động, tùy thuộc vào điều kiện, quy mô, ngân sách cũng như hình thức kinh doanh của công ty mà bạn có thể xem xét các vị trí văn phòng khác nhau với những mức giá khác nhau, vấn đề đặt ra là làm thế nào để bạn chọn được một văn phòng cho thuê như ý tại quận 1? Dưới đây là một số kinh nghiệm bỏ túi khi chọn thuê văn phòng tại quận 1:

KINH NGHIỆM BỎ TÚI KHI CHỌN THUÊ VĂN PHÒNG TẠI QUẬN 1
1. Lựa chọn vị trí văn phòng phù hợp:

Chính là điểm đầu tiên bạn cần phải xác định rõ ngay khi bắt đầu công việc tìm kiếm văn phòng. Cần trả lời được những câu hỏi:

Văn phòng sẽ đặt ở quận nào, khu vực nào?

Văn phòng cần nằm trong khu vực có kinh tế như thế nào?

Tuyến đường nào lớn hay nhỏ?

Giao thông đi lại có thuận tiện hay không?

Chỉ cần trả lời được câu hỏi trên thì việc tìm kiếm văn phòng cho thuê tại quận 1 sẽ dễ dàng hơn nhiều. Theo như kinh nghiệm của tôi thì tùy thuộc vào điều kiện, ngân sách hiện có, cũng như hình thức kinh doanh của công ty mà bạn có thể xem xét các vị trí văn phòng khác nhau với những mức giá khác nhau. Đồng thời, vị trí văn phòng cũng nên lựa chọn vị trí thuận lợi cho giao thông, quan trọng là văn phòng nằm ở vị trí sạch sẽ, có đầy đủ ánh sáng và cây xanh xung quanh, đảm bảo đường xá thông thoáng, không khí lưu thông tốt nhằm đem lại may mắn trong công việc.

2. Thương lượng giá thuê:

Giá thuê cũng là vấn đề quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp khi thuê văn phòng, giá thuê sẽ tùy thuộc vào vị trí, diện tích và trang thiết bị trong tòa nhà. Có một điểm quan trọng bạn cần lưu ý là khi nhân viên tư vấn báo giá thì bạn cần hỏi rõ giá đã bao gồm phí quản lí và VAT hay chưa, vì giá chưa bao gồm và đã bao gồm phí quản lí và VAT rất là khác nhau.

Nếu rồi thì thuế này phải được ghi một cách rõ ràng cụ thể trong hợp đồng để tránh những hiểu lầm về sau.

Mặt khác, doanh nghiệp cần làm rõ những chi phí khác trong hợp đồng như: chi phí vệ sinh, chi phí đỗ xe dưới tòa nhà, chi phí an ninh,...để không bị sai sót, thiếu hụt về sau. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần xem xét vấn đề đặt cọc, thường thì họ sẽ yêu cầu bạn đặt cọc ít nhất 1 năm tùy theo văn phòng cho thuê, điều này là bắt buộc vì việc thuê văn phòng mang tính chất lâu dài nên đảm bảo phải có tiền đặt cọc để tránh rủi ro.

3. Diện tích văn phòng:

Diện tích sử dụng bao gồm diện tích phòng, hành lang, thang máy, nhà vệ sinh, trung bình sẽ từ 8-12 m2/ người. Tại một số dự án, chủ đầu tư tính cả diện tích công trình công cộng thuộc tòa nhà vào cả diện tích thuê.

4. Thời gian thanh toán:

Thời gian này còn tùy thuộc vào quy định của từng tòa nhà, và thương lượng của khách hàng đối với tòa nhà trước khi kí hợp đồng. Thông thường đa số các tòa nhà đều thu 3 tháng tiền cọc, còn tiền thuê sẽ được thanh toán 1 tháng hoặc 3 tháng một lần tùy theo chủ đầu tư, thường là chuyển khoản ngân hàng, hoặc có thể là tiền mặt tùy doanh nghiệp thương lượng với chủ đầu tư xem cách nào là hợp lý với công ty mình.

5. Thời hạn hợp đồng thuê văn phòng:

Thời hạn này cũng là do 2 bên thương lượng với nhau, điều này còn phần nào ảnh hưởng tới giá thuê và những ưu đãi của tòa nhà dành cho khách thuê. Ví dụ: giá thuê của bạn khi thuê diện tích 30 m2 tại tòa nhà B là 15USD/m2 chưa bao gồm phí quản lí và VAT với thời hạn thuê 1 năm, nhưng khi chọn thuê 2 năm trở lên thì giá thuê 15USD/m2 là đã bao gồm phí quản lí và VAT kèm theo một số ưu đãi khác của tòa nhà. Vì thông thường chủ tòa nhà muốn cho thuê văn phòng lâu dài để ổn định.

Theo kinh nghiệm tôi cũng khuyên các bạn nên thuê ít nhất từ 2-3 năm để được giá thuê tốt nhất, không mất thời gian và chi phí cho việc đi tìm văn phòng và setup văn phòng mới.

6. Phí điện và nước:

Thường thì các tòa nhà sẽ lấy theo giá của nhà nước, thậm chí một vài tòa nhà nhà sẽ miễn phí tiền nước, nên đây không phải là vấn đề quá lo lắng.

7. Cơ sở hạ tầng của tòa nhà:

Khi đi thuê văn phòng tại quận 1, cần lưu ý tòa nhà sử dụng thang bộ hay thang máy, trường hợp tòa nhà có nhiều công ty mà chỉ một thang máy thì không thể đáp ứng được nhu cầu di chuyển trong tòa nhà. Bạn cũng cần tìm hiểu về hệ thống máy lạnh,máy phát điện, Internet, bảo vệ, quản lí.

8. Bãi giữ xe:

Các tòa nhà lớn thường sẽ có hầm giữ xe rộng rãi cho cả xe máy và xe hơi, cần biết được công ty bạn có được Free phí gởi xe hay không hoặc được Free tối đa bao nhiêu chiếc, những tòa nhà nhỏ thường bãi giữ xe sẽ có hạn chế hơn.

9. Hợp đồng:

Khi kí kết hợp đồng cần đọc kĩ bản hợp đồng tránh trường hợp đọc qua loa sơ sài, hợp đồng yêu cầu chặt chẽ đảm bảo tính công minh cho cả hai bên.

Những kinh nghiệm đi thuê văn phòng tại quận 1 nêu trên có thể áp dụng cho kinh nghiệm khi đi thuê văn phòng tại tất cả các quận trong Tp.HCM: Văn phòng tại quận 3, văn phòng tại quận Tân Bình ,..

Nếu nắm được những thông tin trên khi đi thuê văn phòng tôi tin chắc các bạn sẽ tìm được văn phòng như ý muốn. Hoặc cần hỗ trợ có thể gọi ngay tới 0918 333 462 để được tư vấn trực tiếp miễn phí.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được nhận dịch vụ tư vấn miễn phí văn phòng cho thuê, 24/7 tại thành phố Hồ Chí Minh
Mr. Thành - CEO BestOffice
0918.333.462
270 Cộng Hoà, P.13, Quận Tân Bình, Tp.HCM
Hãy truy cập website để có diện tích và giá tốt nhất.
http://bestoffice.vn/cho-thue-van-phong-quan-1