Nhân viên hành chính

[neobjnbjn]

Mục đích:
Đảm bảo các công việc hành chính hoạt động hiệu quả nhằm mục đích hỗ trợ cao nhất cho các bộ phận khác trong công ty

Các trách nhiệm chính:
Trực điện thoại tại văn phòng công ty: nhận điện thoại, chuyển cuộc gọi tới các cá nhân liên quan theo đúng yêu cầu của khách hàng, đối tác.
Thực hiện các công việc liên quan đến công tác văn thư như quản lý công văn đến, công văn đi, chuyển phát thư tín, đóng dấu tài liệu, photo tài liệu.
Tiếp đón khách tới giao dịch tại văn phòng, thông báo tới các cá nhân liên quan.
Đảm bảo mỹ quan của khu vực tiếp tân.
Chuẩn bị lịch trình đón giảng viên nước ngoài, thông báo với các bộ phận có liên quan. Đặt phòng khách sạn cho giảng viên hoặc khách khi có nhu cầu lưu trú.
Kiểm soát việc khách ra vào khu vực văn phòng.
Sắp xếp phòng họp, phòng tiếp khách ngăn nắp, sạch đẹp theo yêu cầu,quản lý, đôn đốc việc thực hiện vệ sinh tại nơi làm việc
Hàng tháng gửi bản dự trù chi tiêu VPP, các khoản chi tiêu phục vụ lớp học cho Trưởng bộ phận phê duyệt, sau đó thực hiện công việc hành chính hàng tháng: mua các trang thiết bị VP hàng tháng: đồ dùng văn phòng, văn phòng phẩm, liên hệ sửa chữa nhỏ cho VP. Cuối tháng lập yêu cầu thanh toán trên hệ thống trước khi đến hạn nhà cung cấp.
Sắp xếp, điều phối phòng học, đặc biệt là các công việc liên quan đến các hợp đồng cho thuê phòng học
Định kỳ đối chiều tình hình gửi xe với bảo vệ tòa nhà, cuối kỳ lập thanh toán cho khoản tiền gửi xe.
Liên hệ với tòa nhà về các công việc sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị trong khu vực của văn phòng, lớp học
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo công ty

Yêu cầu công việc:
Yêu cầu chung:
-Số năm kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm
-Bằng cấp tối thiểu: Trung cấp trở lên
- Sẵn sàng làm việc theo ca

Yêu cầu chuyên môn:
-Khả năng giao tiếp tốt
-Nữ, ngoại hình ưa nhìn,không nói ngọng, nói lắp, nói giọng địa phương.
-Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp giải quyết công việc tốt.
-Sử dụng tốt phần mềm văn phòng ( word,excel…) , các thiết bị văn phòng.
-Có thể giao tiếp cơ bản bằng tiếng anh.
-Yêu nghề, ham học hỏi, chịu khó nâng cao kỹ năng trong công việc.
-Có mục tiêu, định hướng rõ ràng trong công việc.
-Nhanh nhẹn, trung thực trong công việc.
-Có nguyện vọng gắn bó lâu dài với công ty.

Liên hệ TP Hà Nội
Tầng 6-57 Quang Trung,Hai Bà Trưng Hà Nội
Điện thoại: (844) 3944 6456
Hotline: 09 4342 8998
Email classroom @vietsourcing.com

Liên hệ TP HCM
Tầng 8, Tòa nhà Phoenix, 13-13 Bis Kỳ Đồng, Phường 9, Quận 3
Điện thoại: (848) 3932 0248
Email: classroom @vietsourcing.com
Hotline: 09 4241 8998